Cara Untuk Berbagi file SharePoint atau folder di Office 365

Arsip yang Kamu simpan di situs SharePoint biasanya tersedia untuk setiap orang dengan izin untuk situs, namun Kamu mungkin mau berbagi file tertentu atau folder dengan orang-orang yang tidak jika tak mempunyai akses ke situs. Saat Kamu berbagi arsip dan folder, Anda bisa memutuskan apakah memungkinkan orang-orang mengedit atau cuma menampilkannya.Kamu mungkin juga akan mampu berbagi arsip dengan pengguna eksternal (orang yang tak berada di jaringan Kamu) dengan mengundang mereka sebagai "Tamu", atau dengan membuat dan memposting link tamu. 

Berbagi file dengan menggunakan Dapatkan link

Anda bisa berbagi link ke file yang orang lain juga bisa berbagi dengan menggunakan Dapatkan link. Dapatkan link hanya tersedia untuk file individual, namun cara termudah untuk berbagi file dengan semua orang di organisasi Anda atau untuk berbagi dengan orang secara eksternal (selama berbagi eksternal diaktifkan untuk situs Anda).

1. Masuk ke pustaka situs yang memiliki file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan file yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu pilih Dapatkan link. Jika Anda tidak melihat Dapatkan link, klik bagikan, dan kemudian klik Dapatkan link.
   
3. Pilih tipe link yang ingin Anda buat.
   
   Link untuk berbagi internal:
   • Mengedit link – akun diperlukan Setelah masuk, orang-orang di organisasi Anda bisa mengedit, menyalin, atau mengunduh file.
   • Tampilan link – akun diperlukan Setelah masuk, orang-orang di organisasi Anda bisa menampilkan, menyalin, atau mengunduh file.
   Link tamu:
   • Mengedit link-tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda bisa mengedit file dan juga dapat menyalin dan mengunduh file. Orang yang mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft untuk menyalin atau mengunduh file.
   • Tampilan link-tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda bisa menampilkan file dan juga dapat menyalin dan mengunduh file. Orang yang mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft untuk menyalin atau mengunduh file.
   
   
4. Jika Anda memilih link tidak masuk diperlukan dan Anda ingin membuat link ke kedaluwarsa, klik Atur kedaluwarsa, dan lalu pilih berapa lama sebelum link kedaluwarsa, seperti 30 hari. Diperlukan akun link tidak kedaluwarsa dan tidak ada opsi untuk mengatur kedaluwarsa untuk link tersebut.
   
5. Klik Salin untuk menyalin link ke clipboard.
6. Tempelkan link ke email dan mengirim atau memposting di situs web untuk orang-orang yang ingin Anda bagikan dengan.

CATATAN: 

• Link yang dibuat dengan menggunakan Dapatkan link tidak dapat ditemukan oleh pencarian, sehingga hanya orang-orang yang menerima link dari orang lain bisa menggunakannya.
• Diperlukan akun link dirancang untuk berbagi dalam organisasi Anda. Oleh karena itu, Penerima perlu masuk dengan nama pengguna dan kata sandi dari organisasi Anda. Saat pengguna terbuka link berbagi, dia diberi izin untuk item itu dan ditambahkan ke daftar kontrol akses.
• Link tidak masuk diperlukan adalah link tamu yang ideal untuk berbagi eksternal. Link ini tersedia secara default di Office 365, tapi administrator bisa menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detailnya.
• Anda bisa menghapus tanpa masuk diperlukan link Kapan saja di dalam kotak dialog bagikan yang disebutkan dalam langkah-langkah di atas. Hapus link tepat di samping tombol Salin .
• Administrator situs bisa membatasi berbagi sehingga hanya pemilik bisa berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang cara mengaktifkan berbagi link.

Berbagi file atau folder dengan mengundang orang

Untuk berbagi folder atau untuk berbagi file saat mendapatkan link tidak tersedia, Anda dapat mengundang orang-orang.

1. Masuk ke pustaka situs yang memiliki file atau folder yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan file yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu pilih bagikan.
   
3. Di berbagi kotak dialog pada tab undang orang , ketik nama atau alamat email orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi file atau folder dengan.
   
4. Memilih pengaturan izin, seperti bisa mengedit.
   
5. Jika Anda ingin, ketik pesan untuk disertakan dengan email yang dikirim ke semua peserta. Email menyertakan link ke file bersama.
6. Jika Anda tidak ingin mengirimkan email, kosongkan kotak centang kirim email undangan (Anda mungkin perlu klik Perlihatkan opsi terlebih dahulu).
7. Klik Bagikan.

CATATAN: Jika access tamu dinonaktifkan, Anda mungkin tidak melihat opsi mengharuskan masuk .

Pelajari lebih lanjut tentang penyimpanan file dan berbagi di Office 365

Untuk rekomendasi tempat untuk menyimpan file dalam Office 365 dan cara menyiapkan berbagai hal.

Melihat siapa Anda berbagi file atau folder dengan

1. Klik kanan file atau folder dan lalu klik bagikan.
2. Dalam kotak dialog bagikan , klik dibagikan dengan.
   
3. Jika Anda berbagi dengan lebih banyak orang dari yang nama-namanya akan muat di kartu itu, pilih link lainnya di akhir daftar nama. Anda bisa menggulir daftar untuk melihat semua nama.
   TIPS: Jika pustaka tempat Anda sedang bekerja memiliki kolom berbagi , Anda bisa memilih ikon orang untuk membuka kotak dialog bagikan . 

Berhenti berbagi file atau folder

Untuk membuat file atau folder kembali privat, Anda bisa berhenti berbagi.

1. Klik kanan file dan klik bagikan.
2. Pada tab dibagikan dengan di kotak dialog bagikan , pilih Berhenti berbagi di bawah daftar orang yang dengannya Anda ingin berbagi.
   
   PENTING: Berhenti berbagi link yang menghapus semua pengguna pada saat ini tidak tersedia untuk folder. Untuk dengan cepat berhenti berbagi folder dengan banyak pengguna atau grup, cobalah ini: klik tingkat lanjut, gunakan kotak centang untuk memilih pengguna atau grup yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik Hapus izin pengguna.