Microsoft Power Apps adalah bagian lain yang hebat dan serbaguna dari rangkaian Microsoft 365 yang memungkinkan bisnis untuk membuat berbagai aplikasi kustom guna meningkatkan proses, mendorong produktivitas, dan menambah nilai pada tempat kerja digital yang didukung Microsoft 365. Power Apps adalah bagian dari Power Platform Microsoft, rangkaian alat produktivitas terintegrasi yang juga mencakup Power BI dan Power Automate. Power Apps menyediakan berbagai opsi bagi bisnis untuk membuat aplikasi dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, sekaligus menghindari masalah yang muncul akibat kustomisasi.
Tim tempat kerja digital sering kali bertanya kepada kami apakah mereka dapat menggunakan Power Apps untuk membuat aplikasi tertentu, atau bagaimana mereka dapat memanfaatkannya secara umum untuk bisnis mereka. Dalam postingan ini, kami akan membahas lebih dalam tentang Microsoft Power Apps, melihat bagaimana aplikasi ini dapat digunakan, beberapa fitur utamanya, membahas isu-isu terkait seperti perizinan, dan bahkan beberapa perkembangan terkini.
Apa itu Power Apps?
Power Apps adalah alat yang memungkinkan Anda membuat aplikasi kustom, memanfaatkan banyak fitur Microsoft 365 dan Power Platform. Aplikasi dapat diakses melalui perangkat seluler atau melalui browser, dengan kemungkinan integrasi dengan berbagai alat Microsoft 365 seperti Teams dan SharePoint.
Microsoft sendiri mendefinisikan Power Apps sebagai solusi yang dapat “memberikan aplikasi yang disematkan dengan AI untuk memodernisasi aplikasi dan sistem lama Anda dengan cepat.” Solusi ini dapat memberikan nilai sebagai platform pengembangan aplikasi cepat yang dapat menghemat banyak biaya dan waktu.
Sebagai bagian dari Power Platform, Power Apps dapat digunakan baik oleh pengembang maupun profesional non-TI, yang mendukung pengembangan warga negara. AI generatif membantu tren ini. Namun, secara realistis pengguna perlu memiliki pemahaman teknis, pelatihan, dan apresiasi terhadap alat dan data yang mereka gunakan. Masih banyak yang harus dilakukan sebelum semua orang dapat membuat aplikasi mereka sendiri dan secara realistis Anda mungkin perlu melibatkan pengembang untuk mengerjakan fungsionalitas yang lebih kompleks.
Apa nilai Power Apps?
Keindahan membangun aplikasi Anda sendiri dalam Power Apps adalah Anda juga dapat memastikan aplikasi tersebut sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan pengguna unik organisasi Anda dan cara karyawan Anda bekerja.
Selain itu:
- Anda dapat membuat aplikasi bisnis dengan kecepatan tinggi dan biaya rendah.
- Anda dapat menghindari risiko dan menerapkan pembatas yang diperlukan, menghindari beberapa masalah dan utang teknis yang timbul akibat penyesuaian.
- Anda dapat membuat aplikasi bisnis khusus untuk lini bisnis dan departemen, yang biasanya berada di luar kapasitas tim pengembangan TI pusat.
- Power Apps sangat fleksibel dan berskala, dan dapat digunakan untuk berbagai kasus penggunaan.
- Ada juga berbagai cara untuk membangun aplikasi dan dapat digunakan oleh profesional IT dan non-IT
- Dan masih banyak lagi!
Apa saja fitur utama Microsoft Power Apps?
Microsoft Power Apps dilengkapi dengan serangkaian fitur dan alat untuk membantu merancang, membuat, dan mengelola aplikasi. Fitur dan alat tersebut meliputi:
- pustaka aplikasi contoh dan templat siap pakai yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal dan kemudian disesuaikan.
- kemampuan untuk membangun aplikasi bisnis berbasis web dan seluler, dengan yang terakhir berpotensi ditargetkan atau digunakan oleh staf garis depan Anda.
- pustaka konektor yang luas untuk mengintegrasikan data dan sistem termasuk di seluruh Microsoft 365.
- Integrasi dengan bagian lain dari Power Platform, sehingga Anda dapat menggunakan Power BI dan Power Automate dalam membuat Power App.
- Copilot di Power Apps, menyediakan kemampuan untuk memanfaatkan AI generatif untuk membuat dan membangun aplikasi, misalnya, dengan menggunakan instruksi bahasa alami, membuat kode secara otomatis, dan mendapatkan saran yang didukung AI.
- antarmuka drag-n-drop yang mudah untuk pembuatan aplikasi.
- integrasi erat dengan Microsoft 365, Dynamics, dan lainnya.
- fitur tata kelola yang memberikan gambaran umum aplikasi, pendekatan penerapan yang tangguh, dan banyak lagi.
- kemampuan untuk menggunakan kode klasik dan pendekatan kode rendah/tanpa kode, yang berarti Power Apps dapat digunakan oleh profesional TI dan non-TI.
- interoperabilitas dan integrasi dengan Azure, GitHub, dan Visual Studio.
- peluang untuk menggunakan Microsoft Dataverse sebagai platform data bawaan untuk menyimpan data Anda, dan menggunakannya kembali di seluruh Microsoft 365.
- dukungan dan sumber daya pembelajaran yang hebat, termasuk instruksi tertulis dan video yang ekstensif, komunitas Power Apps yang aktif, serta Copilot.
Perhatikan bahwa tidak beberapa lisensi dan paket akan membatasi akses ke beberapa fitur.
Berbagai cara untuk membuat aplikasi
Power Apps fleksibel dan serba guna, hadir dengan berbagai opsi tentang cara membuat aplikasi, sesuai dengan berbagai peran, kasus penggunaan, dan pendekatan tata kelola.
Menggunakan pendekatan kanvas untuk mengembangkan Power App sedikit mirip dengan bekerja dari kanvas kosong tempat Anda menghubungkan sumber data, menambahkan alur kerja, dan membuat antarmuka untuk aplikasi Anda menggunakan antarmuka seret dan letakkan, yang mungkin mengandalkan pustaka konektor standar. Memanfaatkan dunia Microsoft 365 yang terhubung memungkinkan Anda bahkan membuat aplikasi kanvas di dalam alat lain seperti SharePoint sebagai titik awal. Menggunakan pendekatan kanvas juga memberi Anda kendali penuh atas aplikasi yang Anda buat dari awal.
Pendekatan berbasis model untuk membuat aplikasi memanfaatkan Microsoft Dataverse yang sudah memiliki informasi tentang berbagai formulir, struktur data, dan aturan bisnis yang telah Anda tetapkan, lalu memungkinkan Anda untuk mulai membangun aplikasi berdasarkan informasi tersebut. Dengan cara ini, struktur dan data mengarahkan pembuatan aplikasi, pendekatan yang sangat berguna saat Anda mengandalkan data dasar yang berpotensi rumit untuk aplikasi Anda.
Dengan diperkenalkannya Copilot di Power Apps, kini Anda juga dapat mulai menggunakan AI generatif sebagai titik awal untuk membuat aplikasi, memberikan saran, menulis kode, dan banyak lagi, semuanya sebagai respons terhadap perintah bahasa alami. Kami berharap kemungkinan dengan Copilot akan terus berkembang dan meluas.
Untuk pengembang berpengalaman, Anda juga dapat mulai menggunakan pengkodean yang lebih tradisional untuk membuat Power App.
Terakhir, ada juga opsi penerapan fleksibel yang memungkinkan Anda untuk membuat beberapa templat standar untuk Power Apps yang khusus untuk organisasi Anda dengan potensi untuk dimodifikasi oleh sumber daya TI lokal yang berada di berbagai lini bisnis atau lokasi. Untuk organisasi besar yang kompleks, ini memungkinkan tim untuk membuat aplikasi lini bisnis tertentu dengan lebih cepat, tetapi juga dengan beberapa tata kelola dari pusat. Anda juga dapat mengintegrasikan pendekatan ini dengan repositori GitHub, misalnya.
Bagaimana organisasi saya dapat menggunakan Power Apps?
Power Apps dapat digunakan untuk berbagai proses yang melibatkan alur kerja, otomatisasi, visualisasi dan pelaporan data, kolaborasi, dan banyak lagi. Hal ini dapat melibatkan tim, pekerja lapangan, tim manajemen, dan bahkan pelanggan Anda. Kasus penggunaan dapat berkisar dari yang relatif sederhana hingga yang sangat rumit. Anda dapat meningkatkan hal-hal mendasar – membangun atau mengganti aplikasi lama – atau juga menjadi sangat inovatif dan menciptakan solusi baru. Anda juga dapat mendorong otomatisasi dan produktivitas di berbagai divisi dengan kebutuhan yang unik.
Halaman Power Apps kami yang komprehensif merinci beberapa jenis aplikasi berbeda yang dapat Anda buat:
- Aplikasi persetujuan alur kerja: Permintaan sederhana untuk kebutuhan bisnis umum yang memerlukan persetujuan bagi pekerja pengetahuan dan pekerja garis depan, misalnya pemesanan peralatan komputer.
- Aplikasi informasi penjualan: Merekam peluang dan keberhasilan penjualan baru dengan pemicu pemberitahuan dan integrasi dengan Dynamics atau sistem CRM seperti Salesforce.
- Orientasi karyawan : Membantu karyawan baru mendapatkan informasi, memberikan rincian yang diperlukan, dan menyelesaikan pembelajaran, bahkan sebelum hari pertama mereka.
- Aplikasi pekerja jarak jauh : Memungkinkan pengambilan data dari pekerja lapangan dari aplikasi seluler, tanpa perlu kembali ke kantor.
- Aplikasi pelacak aset: Aplikasi yang memungkinkan tim TI melacak semua perangkat keras, perangkat seluler, aksesori, dan lisensi perangkat lunak mereka.
- Otomatisasi pemasaran : Aplikasi untuk memungkinkan tindak lanjut otomatis dengan pelanggan berdasarkan respons dan tindakan mereka.
- Aplikasi klien atau pemasok baru: Aplikasi untuk mendukung uji tuntas pada klien atau pemasok baru yang mengintegrasikan informasi eksternal dan alur kerja persetujuan.
- Sistem penilaian: Aplikasi untuk menyederhanakan proses peninjauan kinerja yang dapat disesuaikan dengan cara Anda melaksanakan penilaian.
- Log pengunjung : Aplikasi untuk mencatat permintaan kunjungan ke kantor, atau untuk mencatat pengunjung sebenarnya.
- Dan masih banyak lagi!
Bagaimana cara kerja perizinan untuk Power Apps?
Power Apps dibundel dengan beberapa lisensi perusahaan Microsoft termasuk lisensi E3 umum, tetapi ada juga paket individual termasuk paket Pengembang dan paket Premium, dengan harga berbeda berdasarkan jumlah pengguna.
Paket menyediakan akses berbeda ke fitur-fitur dalam Power Apps dan detailnya dapat berubah dari waktu ke waktu, jadi selalu penting untuk memeriksa dengan Microsoft guna memperoleh informasi lisensi dan harga terbaru.
Apa saja perkembangan terbaru dengan Power Apps?
Seperti halnya seluruh Microsoft 365, Microsoft terus berinvestasi besar-besaran pada Power Apps dan seluruh Power Platform. Ada banyak pengumuman baru yang rutin mencakup fitur-fitur baru, penyempurnaan, dan peningkatan pada Power Apps.
Perkembangan Power Apps terkini yang paling signifikan adalah diperkenalkannya Copilot yang menghadirkan kekuatan AI generatif dalam pembuatan aplikasi, yang terus menjadi lebih baik . Ada juga banyak peningkatan terkait opsi yang lebih baik untuk menerapkan Power Apps di dalam organisasi Anda, yang memastikan peluncuran yang lebih lancar dan pendekatan yang berkelanjutan di seluruh lingkungan Anda.
Haruskah saya memanfaatkan kekuatan Power Apps?
Anda harus benar-benar memanfaatkan kekuatan Power Apps! Kami senang bekerja dengan Power Apps dan klien kami memberi tahu kami bahwa mereka menyukai hasilnya. Anda dapat membuat aplikasi menarik yang akan membantu menyederhanakan cara kerja, mendorong layanan pelanggan, mendukung staf garis depan, meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko, dan banyak lagi.