Office 365 Sharepoint memiliki cadangan.

 Apa yang dimaksud dengan Sharepoint Backup Office 365, dan mengapa pentingnya itu?
Data sangat penting bagi organisasi mana pun dalam dunia bisnis modern yang bergerak cepat. Ada banyak data yang dibuat, disimpan, dan dibagikan, dan manajemen data yang efektif sangat penting. Jika Anda menggunakan solusi manajemen konten perusahaan (ECM), seperti SharePoint, sangat penting untuk memastikan bahwa data Anda disimpan dan aman. Pencadangan SharePoint Office 365 adalah bagian penting dari setiap rencana ECM, yang memungkinkan perusahaan untuk melindungi data dan mempertahankan kelangsungan bisnis.


Situasi nyata: Meningkatkan cadangan SharePoint Office 365 dengan sukses

Bayangkan Acme Corporation, sebuah perusahaan multinasional dengan banyak kantor dan tim yang bekerja pada berbagai proyek. Meskipun platform SharePoint mereka membantu orang bekerja sama dan mengelola konten, mereka kesulitan mengimbangi banyak data yang mereka buat. Tim TI perusahaan kewalahan dengan pencadangan data secara manual, yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Tidak lama lagi data akan hilang atau rusak, mengancam seluruh organisasi.

Bagaimana Solix menghemat waktu dan biaya dengan menyimpan SharePoint Office 365


Solix berperan di sini. Dengan solusi pencadangan SharePoint Office 365 kami yang lengkap, Anda dapat lebih mudah mengelola data dan memastikan bahwa data Anda aman, sesuai, dan mudah diakses. Solix memungkinkan Anda untuk: 

• Mengurangi biaya infrastruktur dengan meminimalkan kompleksitas proses pencadangan dan pemulihan
  Tingkatkan kinerja aplikasi dengan meningkatkan pengambilan dan penyimpanan data.
  Penuhi tujuan kepatuhan melalui kemampuan retensi data dan penahanan hukum
  
  Mengurangi biaya pemeliharaan dengan menghentikan aplikasi lama
  Metode manajemen siklus hidup informasi (ILM) yang lebih canggih digunakan untuk mengoptimalkan infrastruktur dan mengurangi biaya. 
  

Bagaimana Solix dapat menghemat waktu dan biaya dengan pencadangan SharePoint Office 365

Anda dapat mengubah pengalaman pencadangan SharePoint Anda di Office 365 dengan keahlian dan solusi inovatif Solix. Solusi kami meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memastikan kepatuhan. Solix memungkinkan Anda untuk:

Mengotomatiskan proses pencadangan dan pemulihan akan mengurangi beban kerja TI.
Kemampuan pencadangan dan pemulihan yang kuat meminimalkan kehilangan dan kerusakan data.
Berbagi dan kolaborasi data yang lancar meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
Tingkatkan keamanan dan kepatuhan dengan kemampuan retensi dan tata kelola data tingkat lanjut 

Cara Memperbaiki masalah membuka File dokumen di pustaka Pada SharePoint

 Jika Anda mengalami masalah saat membuka file Microsoft 365 dan dokumen dari pustaka dokumen SharePoint, berikut beberapa saran untuk membantu memperbaikinya.

Kami menyarankan agar Anda menyinkronkan pustaka dokumen dengan komputer untuk bekerja dengan dokumen. Menyinkronkan akan membuat folder lokal di komputer tempat Anda dapat membuka dan mengedit file dengan mudah. Saat Anda menyimpan dokumen, dokumen secara otomatis diunggah ke SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file SharePoint dan Teams dengan komputer Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan file SharePointdari File Explorer, lihat Menampilkan file SharePoint dengan File Explorer.

Mengunduh dan memeriksa file secara lokal

Beberapa masalah terjadi karena perbedaan versi server SharePoint dan Microsoft 365. Jika terjadi masalah, cobalah mengunduh file dan lihat apakah file dapat dibuka secara lokal.

1. Tergantung pada versi SharePoint, lakukan salah satu hal berikut:

   Di SharePoint, pilih file di pustaka dokumen Anda, lalu pilih Unduh di bilah perintah, atau pilih menu Lainnya ..., lalu pilih Unduh.
   
   

   DiSharePoint Server 2016, pilih file, pilih menu Lainnya ... di bilah perintah, lalu pilih Unduh, atau klik kanan dokumen, lalu pilih Unduh.

   

2. Navigasikan ke folder Unduhan Anda dan temukan file yang baru saja Anda unduh dariSharePoint.

3. Pilih file, klik kanan file, lalu pilih Buka dengan.
   
   

4. Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan. Jika file belum ditetapkan, Anda akan diminta untuk memilih aplikasi. Jika aplikasi tidak ada dalam daftar, pilih Pilih aplikasi lain.

5. Tutup aplikasi dan coba klik ganda file untuk melihat apakah file terbuka di aplikasi yang benar.

Untuk menemukan versi SharePoint yang Anda gunakan, lihat Versi SharePoint mana yang saya gunakan?

Untuk mengidentifikasi versi Microsoft 365 yang Anda gunakan, lihat Tentang Office: Versi Office apa yang saya gunakan? atau Temukan detail untuk versi Office lainnya.

Catatan: Jika memutakhirkan dari versi Microsoft 365yang lebih lama keOffice 2016 di komputer, Anda mungkin masih memiliki versi lama beberapa program seperti Visio dan Project. Jika Anda menggunakan program ini, perbarui program ke versi terbaru. Jika tidak lagi menggunakannya, hapus instalannya.

Kerusakan file

Jika file dibuka sebelumnya, tetapi sekarang tidak, mungkin ada masalah dengan file yang rusak, atau formatnya tidak kompatibel dengan salah satu aplikasi Anda. Pastikan saat menyimpan file, Anda membuka kembali file tersebut untuk memastikan file telah tersimpan dengan benar. Jika Anda berbagi file dengan pengguna lain, pastikan mereka menyimpan file sepenuhnya dan menggunakan format file yang sama. Misalnya, jika lembar bentang dibuka sebagai .xls, pastikan lembar bentang disimpan sebagai file .xls.

File yang rusak juga dapat menghalangi SharePoint berjalan. Jika Anda menduga bahwa file rusak, unduh dokumen tersebut dan cobalah salah satu metode yang diuraikan dalam topik ini:

• Membuka dokumen setelah terjadi kesalahan kerusakan file

• Memperbaiki buku kerja yang rusak

• Membantu melindungi file Anda jika terjadi crash

Format file tidak didukung

Versi Microsoft 365 yang lebih baru menambahkan fitur baru yang mungkin tidak tersedia dengan versi Microsoft 365yang lebih lama. Versi baru dapat membaca dokumen yang dibuat oleh versi lama, tetapi versi lama tidak dapat membaca dokumen yang lebih baru. Saat berbagi file di SharePoint, pastikan pengguna Anda memiliki versi Microsoft 365 yang kompatibel dengan dokumen tersebut. Jika menggunakan Microsoft 365, Anda dapat menginstal versi terbaru ke desktop dari tautan online.

Cara Memperbaiki masalah sinkronisasi Pada SharePoint Online

 Langkah-langkah berikut ini akan memastikan Anda dapat menyinkronkan dengan pustaka SharePointMicrosoft, bahwa Anda dapat mengakses file secara online, dan anda memiliki cukup ruang untuk menyinkronkan file yang tepat.

Catatan: Artikel ini disiapkan untuk pengguna yang memiliki akun kerja atau sekolah Microsoft 365 dan merujuk ke versi terbaru SharePoint dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah. Jika Anda tidak masuk dengan akun Microsoft 365, baca cara Memperbaiki masalah sinkronisasi OneDrive.
Jika Anda melihat ikon ini di taskbar, baca artikel ini untuk mempelajari selengkapnya. 

1. Masuk ke Microsoft 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

2. Telusuri ke SharePoint Anda di lokasi Microsoft 365.

3. Pilih folder Dokumen atau Pustaka yang ingin disinkronkan.

Jika Anda tidak melihat opsi sinkronisasi, atau Anda melihat layar yang mengatakan, "Pustaka mana yang ingin Anda sinkronkan?" maka situs belum dikonfigurasi untuk sinkronisasi, dan Anda harus menghubungi pemilik situs.

Catatan: Pemilik halaman atau situs bisa mengedit melalui pengaturan Pustaka > Pengaturan pustaka lainnya > Pengaturan tingkat lanjut > Ketersediaan Klien Offline.

Jika Anda tidak bisa mengakses SharePointAnda , hubungi pemilik situs atau Administrator Jaringan Anda.

Pelajari cara menginstal ulang dan memperbarui OneDrive.

Melepas tautan dan menautkan ulang komputer Anda ke OneDrive dapat membantu mengatasi beberapa masalah sinkronisasi. Pelajari caranya.

Jika ikon sinkronisasi tampak terhenti untuk waktu yang lama, pindahkan beberapa file dari folder sinkronisasi untuk membantu mengatasi masalah tersebut.

1. Pilih ikon awan OneDrive biru di area pemberitahuan atau baki atas.

   

   Catatan: Anda mungkin perlu mengklik panah Perlihatkan ikon tersembunyi di samping area pemberitahuan untuk melihat ikon OneDrive, atau mengklik  dan mengetikkan "pilih ikon mana" untuk menampilkan opsi pengaturan area pemberitahuan, lalu memperlihatkan Microsoft OneDrive. Jika ikon masih belum muncul di area pemberitahuan, OneDrive mungkin tidak berjalan. Klik , ketikkan OneDrive dalam kotak pencarian, lalu klik OneDrive (bukan "OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah" yang mungkin adalah versi lama) dalam hasil pencarian.

2. Pilih  > Jeda sinkronisasi > 2 jam

3. Pilih file dari salah satu folder sinkronisasi Anda dan pindahkan ke folder yang bukan merupakan bagian dari OneDrive, misalnya, C:\users\

4. Pilih  lagi dan pilih Lanjutkan sinkronisasi. 

5. Setelah sinkronisasi selesai, pindahkan kembali file kembali.

Ada tiga tipe batasan dengan fileSharePointdan nama file:

1. Pastikan ukuran file yang ingin disinkronkan tidak lebih dari 15GB. Jika muncul pesan kesalahan seperti "File ini terlalu besar untuk diunggah" atau "Kurangi ukuran file ini agar dapat diunggah ke...", cobalah mengurangi ukuran file dengan mengubahnya menjadi format .zip. Anda dapat mengurangi ukuran file gambar.

2. Pastikan keseluruhan jalur file, termasuk nama file, memiliki kurang dari 400 karakter. Contoh jalur file adalah:
   C:\Users\<NamaPengguna>\Pictures\Saved\2017\Desember\Holiday\NewYears\Family… 
   
   Untuk mengatasi masalah ini, persingkat nama file atau nama subfolder di SharePoint, atau pilih sub-folder yang lebih dekat ke folder tingkat atas.

3. Pastikan file tidak berisi karakter yang tidak diizinkan (seperti <, >, :, ", |, ?, *, /, \), dan folder tidak menyertakan tipe file yang tidak didukung. Pelajari selengkapnya tentang Larangan dan batasan ketika menyinkronkan file dan folder.

Memperbaiki atau menginstal ulang Office terkadang dapat memperbaiki konflik sinkronisasi antara Office dan SharePoint. Baca cara Mengunduh dan menginstal atau menginstal ulang Microsoft 365 atau Office 2021 di PC atau Mac.

Jika Anda terus mengalami masalah sinkronisasi, Anda bisa mengatur ulang OneDrive. Pelajari caranya.

Petunjuk dan tips

Ikuti petunjuk dan tips ini untuk memaksimalkanSharePointAnda dan membuat sinkronisasi bebas masalah.

Files On-Demand OneDrive membantu Anda mengakses semua file di OneDrive tanpa harus mengunduhnya, juga tanpa menggunakan ruang penyimpanan di perangkat. Pelajari selengkapnya tentang Files On-Demand OneDrive.

Anda juga dapat mengurangi pengunduhan dengan memilih folder OneDrive yang akan disinkronkan ke komputer.

Catatan: Anda tidak akan kehilangan file atau data dengan menonaktifkan atau menghapus instalan OneDrive di komputer.

Jika sinkronisasi SharePointtampaknya terhenti untuk waktu yang lama atau status memperlihatkan "Memproses 0KB dari xMB" mungkin karena Anda memiliki banyak file dalam SharePointatau banyak file baru yang akan diunggah. Jika memiliki lebih dari 100.000 file, sinkronisasi dapat memakan waktu lama.

Catatan: Untuk mentransfer file berukuran besar atau dalam jumlah banyak, sebaiknya tambahkan file ke aplikasi desktop OneDrive daripada menggunakan tombol Unggah di situs web.

Untuk melihat jumlah file yang dimiliki dalam folder OneDrive:

1. Buka File Explorer.

2. Klik kanan folder OneDrive, lalu pilih Properti.
   
   

3. Jika angka Berisi lebih dari 100.000, Anda harus mempertimbangkan folder OneDrive mana yang akan disinkronkan ke komputer.

Jika sinkronisasi sudah berjalan, Anda dapat memilih Jeda dan Lanjutkan untuk meneruskannya.

1. Pilih ikon awan OneDrive berwarna biru di area pemberitahuan, di ujung kanan taskbar.

   

   Catatan: Anda mungkin perlu mengklik panah Perlihatkan ikon tersembunyi di samping area pemberitahuan untuk melihat ikon OneDrive, atau mengklik  dan mengetikkan "pilih ikon mana" untuk menampilkan opsi pengaturan area pemberitahuan, lalu memperlihatkan Microsoft OneDrive. Jika ikon masih belum muncul di area pemberitahuan, OneDrive mungkin tidak berjalan. Klik , ketikkan OneDrive dalam kotak pencarian, lalu klik OneDrive (bukan "OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah" yang mungkin adalah versi lama) dalam hasil pencarian.

2. Pilih  > Jeda sinkronisasi, lalu pilih 2, 8, atau 24 jam.

3. Pilih  lagi dan pilih Lanjutkan sinkronisasi.🤦‍♀️

Mengambil file atau folder terhapus di OneDrive

Jika Anda tidak sengaja menghapus file atau folder di OneDrive, Anda dapat memulihkannya nanti dari OneDrive keranjang sampah. Jika Anda perlu memulihkan SharePoint file atau folder, Inilah cara memulihkan item dari keranjang sampah SharePoint.

Saat Anda menghapus item dari SharePoint dokumen pustaka atau daftar, segera tidak dihapus dari SharePoint. Item yang dihapus masuk ke keranjang sampah situs untuk periode waktu. Selama waktu tersebut, Anda bisa memulihkan item yang Anda hapus ke lokasi aslinya. Jika Anda menggunakan SharePoint Online, Anda bisa genap tampilan dan memulihkan item yang dihapus oleh orang lain, selama Anda memiliki izin edit pada item.

1. Masuk ke situs web OneDrive.
   Anda mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft Anda, atau akun kantor atau sekolah Anda.
2. Di panel navigasi, pilih keranjang sampah.
   
3. Pilih file atau folder yang ingin Anda Pulihkan dengan mengarah ke setiap item dan mengklik kotak centang lingkaran yang muncul, dan lalu klik Pulihkan.

Anda bisa menghapus file tertentu di OneDrive, atau Anda bisa menghapus seluruh folder dan semua file di dalamnya. Jika Anda perlu, Anda mungkin bisa untuk mengembalikan file dihapus dari keranjang sampah OneDrive .

1. Masuk ke situs web OneDrive. Anda mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft Anda, atau akun kantor atau sekolah Anda.
2. Pilih file atau folder yang ingin Anda hapus dengan mengarah ke setiap item dan mengklik kotak centang lingkaran yang muncul.
   
      
3. Untuk memilih semua file, klik lingkaran di sebelah kiri baris header, atau tekan CTRL + A di keyboard Anda.
   
   
4. Untuk menghapus folder, Anda mungkin perlu masuk ke atas atau lagi tingkat untuk memilih seluruh folder, dan bukan hanya kontennya.
   
   
   
   
5. Pada bilah di bagian atas halaman, pilih Hapus.
   

Salah satu kesalahan orang memanfaatkan Wi-Fi publik

Jika saya pernah mengatakannya sekali, saya sudah mengatakannya seribu kali: Hindari melakukan apapun yang tidak ingin orang lain tahu di Wi-Fi publik. Anda mungkin merasa aman di kafe atau hotel bertema mewah itu, namun Wi-Fi umum merupakan tanggung jawab utama. Tidak masalah seberapa aman koneksi tampaknya; Komputer Anda rentan terhadap hacker karena Anda tidak tahu siapa yang benar-benar bertanggung jawab atas router itu atau siapa yang memiliki akses terhadapnya dan semua data yang melewatinya. Pengetahuan adalah kekuatan.

Ada banyak cara untuk melindungi diri sendiri, tentu saja. Pertahanan terbaik Anda adalah jaringan pribadi virtual (VPN), yang dapat mencegah orang asing yang ingin tahu mengintip browser Anda. Anda juga bisa menggunakan firewall dan perangkat lunak antivirus biasa untuk melindungi komputer Anda dari peretas dan malware. Bahkan sistem keamanan terbaik pun memiliki kelemahan mereka, dan Anda mungkin tidak pernah mendengar yang satu ini: Berbagi file di jaringan publik dapat mengekspos komputer Anda ke pencuri data.

Ini adalah masalah yang menakutkan karena Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa Anda berbagi file. Tapi jika komputer Anda berada pada posisi yang salah, Anda bisa menarik sejumlah penjahat cyber. Lantas bagaimana Anda memastikan komputer Anda tidak bocor secara tidak sengaja?

File sharing

File sharing sangat berguna, terutama untuk kelompok orang. Baik Anda menggunakan iCloud, Dropbox, atau Google Drive, berbagi file memungkinkan tim besar mengerjakan satu proyek sekaligus, atau keluarga untuk mencari album foto digital, atau spesialis data untuk mengatur kumpulan informasi yang besar. Ini sangat mudah, asalkan Anda berada di jaringan aman Anda sendiri.

Tetapi jika Anda berbagi file di Wi-Fi publik, folder Anda mungkin dapat diakses oleh siapa saja yang terhubung ke jaringan publik yang sama. Dengan kata lain, file sharing secara otomatis mengekspos komputer Anda dan semua yang ingin Anda bagikan. Foto liburan Anda mungkin berakhir di tangan yang salah, begitu juga kontrak, spreadsheet, dan informasi pajak Anda.

Bahkan, Anda tidak perlu menjadi hacker untuk memanfaatkan shared folder. Siapa pun yang melihat-lihat folder jaringan mereka dapat langsung menjalankan pencarian dan menemukan file yang tidak dijaga.

Ia bekerja sebaliknya.

Penyerang juga dapat membuat folder bersama dengan file berbahaya. Anda mungkin tersandung ke dalam folder misterius dan berpikir, "Tunggu sebentar, dari mana asalnya?" Kemudian Anda klik di atasnya, melepaskan malware ke desktop. Ada banyak cara lain yang bisa Anda hadapi.

Ingin memastikan privasi anda? Pastikan mematikan file sharing sebelum tersambung ke WiFi publik. Begini caranya:

Matikan file sharing di Windows

1. Cari "Control Panel" lalu klik pada yang terbaik untuk membukanya.

2. Di bawah "Jaringan dan Internet," klik "Lihat status dan tugas jaringan."

3. Pada halaman berikutnya, klik "Change advanced sharing settings."

4. Di bawah "File and printer sharing," centang "Matikan file dan sharing printer."

5. Untuk mencegah snooper jaringan agar tidak melihat komputer Anda, centang "Matikan penemuan jaringan" juga.

6. Simpan perubahan.

Matikan file sharing di Mac:

1. Buka Mac's System Preferences (ikon roda gigi di dok Anda).

2. Klik pada ikon "Sharing".

3. Pada bagian "Sharing Page" berikutnya, hapus centang File Sharing.

4. Saya juga menyarankan Anda untuk tidak mencentang semua layanan berbagi lainnya di sini saat terhubung ke Wi-Fi umum.

5. Tutup jendela dan Anda siap.

Balikkan kembali file

Oke, Anda sudah menyelesaikan bisnis Anda, dan sekarang Anda bisa log off dari Wi-Fi publik. Anda telah melakukan semua tindakan pencegahan yang diperlukan, dan ada kemungkinan besar tidak ada informasi Anda yang disusupi.

Ingatlah untuk mengalihkan kembali file sharing Anda saat Anda kembali ke rumah atau kantor Anda. Tak satu pun dari layanan ini akan bekerja kecuali Anda mengembalikan pengaturan reguler Anda. Saat kembali ke server aman, Anda dapat terus berbagi dengan konten hati Anda.

Cara Untuk Berbagi file SharePoint atau folder di Office 365

Arsip yang Kamu simpan di situs SharePoint biasanya tersedia untuk setiap orang dengan izin untuk situs, namun Kamu mungkin mau berbagi file tertentu atau folder dengan orang-orang yang tidak jika tak mempunyai akses ke situs. Saat Kamu berbagi arsip dan folder, Anda bisa memutuskan apakah memungkinkan orang-orang mengedit atau cuma menampilkannya.Kamu mungkin juga akan mampu berbagi arsip dengan pengguna eksternal (orang yang tak berada di jaringan Kamu) dengan mengundang mereka sebagai "Tamu", atau dengan membuat dan memposting link tamu. 

Berbagi file dengan menggunakan Dapatkan link

Anda bisa berbagi link ke file yang orang lain juga bisa berbagi dengan menggunakan Dapatkan link. Dapatkan link hanya tersedia untuk file individual, namun cara termudah untuk berbagi file dengan semua orang di organisasi Anda atau untuk berbagi dengan orang secara eksternal (selama berbagi eksternal diaktifkan untuk situs Anda).

1. Masuk ke pustaka situs yang memiliki file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan file yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu pilih Dapatkan link. Jika Anda tidak melihat Dapatkan link, klik bagikan, dan kemudian klik Dapatkan link.
   
3. Pilih tipe link yang ingin Anda buat.
   
   Link untuk berbagi internal:
   • Mengedit link – akun diperlukan Setelah masuk, orang-orang di organisasi Anda bisa mengedit, menyalin, atau mengunduh file.
   • Tampilan link – akun diperlukan Setelah masuk, orang-orang di organisasi Anda bisa menampilkan, menyalin, atau mengunduh file.
   Link tamu:
   • Mengedit link-tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda bisa mengedit file dan juga dapat menyalin dan mengunduh file. Orang yang mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft untuk menyalin atau mengunduh file.
   • Tampilan link-tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda bisa menampilkan file dan juga dapat menyalin dan mengunduh file. Orang yang mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft untuk menyalin atau mengunduh file.
   
   
4. Jika Anda memilih link tidak masuk diperlukan dan Anda ingin membuat link ke kedaluwarsa, klik Atur kedaluwarsa, dan lalu pilih berapa lama sebelum link kedaluwarsa, seperti 30 hari. Diperlukan akun link tidak kedaluwarsa dan tidak ada opsi untuk mengatur kedaluwarsa untuk link tersebut.
   
5. Klik Salin untuk menyalin link ke clipboard.
6. Tempelkan link ke email dan mengirim atau memposting di situs web untuk orang-orang yang ingin Anda bagikan dengan.

CATATAN: 

• Link yang dibuat dengan menggunakan Dapatkan link tidak dapat ditemukan oleh pencarian, sehingga hanya orang-orang yang menerima link dari orang lain bisa menggunakannya.
• Diperlukan akun link dirancang untuk berbagi dalam organisasi Anda. Oleh karena itu, Penerima perlu masuk dengan nama pengguna dan kata sandi dari organisasi Anda. Saat pengguna terbuka link berbagi, dia diberi izin untuk item itu dan ditambahkan ke daftar kontrol akses.
• Link tidak masuk diperlukan adalah link tamu yang ideal untuk berbagi eksternal. Link ini tersedia secara default di Office 365, tapi administrator bisa menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detailnya.
• Anda bisa menghapus tanpa masuk diperlukan link Kapan saja di dalam kotak dialog bagikan yang disebutkan dalam langkah-langkah di atas. Hapus link tepat di samping tombol Salin .
• Administrator situs bisa membatasi berbagi sehingga hanya pemilik bisa berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang cara mengaktifkan berbagi link.

Berbagi file atau folder dengan mengundang orang

Untuk berbagi folder atau untuk berbagi file saat mendapatkan link tidak tersedia, Anda dapat mengundang orang-orang.

1. Masuk ke pustaka situs yang memiliki file atau folder yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan file yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu pilih bagikan.
   
3. Di berbagi kotak dialog pada tab undang orang , ketik nama atau alamat email orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi file atau folder dengan.
   
4. Memilih pengaturan izin, seperti bisa mengedit.
   
5. Jika Anda ingin, ketik pesan untuk disertakan dengan email yang dikirim ke semua peserta. Email menyertakan link ke file bersama.
6. Jika Anda tidak ingin mengirimkan email, kosongkan kotak centang kirim email undangan (Anda mungkin perlu klik Perlihatkan opsi terlebih dahulu).
7. Klik Bagikan.

CATATAN: Jika access tamu dinonaktifkan, Anda mungkin tidak melihat opsi mengharuskan masuk .

Pelajari lebih lanjut tentang penyimpanan file dan berbagi di Office 365

Untuk rekomendasi tempat untuk menyimpan file dalam Office 365 dan cara menyiapkan berbagai hal.

Melihat siapa Anda berbagi file atau folder dengan

1. Klik kanan file atau folder dan lalu klik bagikan.
2. Dalam kotak dialog bagikan , klik dibagikan dengan.
   
3. Jika Anda berbagi dengan lebih banyak orang dari yang nama-namanya akan muat di kartu itu, pilih link lainnya di akhir daftar nama. Anda bisa menggulir daftar untuk melihat semua nama.
   TIPS: Jika pustaka tempat Anda sedang bekerja memiliki kolom berbagi , Anda bisa memilih ikon orang untuk membuka kotak dialog bagikan . 

Berhenti berbagi file atau folder

Untuk membuat file atau folder kembali privat, Anda bisa berhenti berbagi.

1. Klik kanan file dan klik bagikan.
2. Pada tab dibagikan dengan di kotak dialog bagikan , pilih Berhenti berbagi di bawah daftar orang yang dengannya Anda ingin berbagi.
   
   PENTING: Berhenti berbagi link yang menghapus semua pengguna pada saat ini tidak tersedia untuk folder. Untuk dengan cepat berhenti berbagi folder dengan banyak pengguna atau grup, cobalah ini: klik tingkat lanjut, gunakan kotak centang untuk memilih pengguna atau grup yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik Hapus izin pengguna.