Microsoft Akan menggantikan Skype for Business Pada Office 365

Aplikasi Tim Microsoft Corp akan menggantikan Skype for Business sebagai perangkat lunak utama perusahaan, dalam upaya terakhirnya untuk mempertahankan diri dari ancaman Slack pemula di pasar perangkat lunak kolaborasi tempat kerja. Perusahaan tersebut mengumumkan teknologi suara dan video Skype baru yang menambahkan kemampuan memanggil tingkat lanjut ke Tim, alat olah pesan cepat untuk para profesional yang dibundel di Microsoft Office 365.

"Tim Microsoft akan berkembang sebagai klien komunikasi inti," kata Ron Markezich, wakil presiden perusahaan Microsoft Office 365, dalam sebuah konferensi pers. "Kami akan membuat Tim Microsoft menjadi pahlawan dan pengalaman utama untuk semua suara, video dan pertemuan." Dengan Skype for Business dan Yammer, Microsoft telah memungkinkan bertahun-tahun bagi para profesional untuk bekerja sama secara online, namun sejak kedatangan Slack pada tahun 2014, pasar kolaborasi di tempat kerja semakin kompetitif.

Dari tahun 2015 sampai 2016, pasar tumbuh sebesar 13,6 persen, dan diperkirakan akan bernilai lebih dari $ 22 miliar pada tahun 2021, menurut IDC, firma riset pasar. Microsoft tetap menjadi pemimpin dengan pangsa pasar 36,8 persen, namun sejak 2014, Slack telah menunjukkan pertumbuhan yang cepat dan mengklaim 5,3 persen pasar, menurut IDC. "Dengan Slack memasuki wilayah Microsoft klasik, ini sedikit kebanggaan dan sedikit kesempatan," kata Johnny Won, pendiri Hyperstop, firma konsultasi teknologi.

Microsoft berencana untuk terus mendukung Skype for Business, terutama bagi perusahaan yang menjalankan perangkat lunak di pusat data mereka sendiri, namun Microsoft mengharapkan pengguna Office 365 berlangganan berlangganan untuk bermigrasi ke Tim seiring waktu karena semakin banyak fitur komunikasi yang ditambahkan. "Kami pikir sebagian besar pelanggan kami akan pergi ke Tim Microsoft sebagai hub untuk kerja sama tim," Markezich mengatakan dalam sebuah wawancara. Microsoft meluncurkan Tim, perangkat lunak mirip Slack, pada bulan Maret, dan mengatakan telah diadopsi oleh 125.000 organisasi. Slack, sebagai perbandingan, mengatakan bahwa digunakan oleh 50.000 kelompok yang membayar. Microsoft tidak mengatakan berapa banyak organisasi yang menggunakan Skype for Business.

"Tidak ada pertanyaan bahwa Microsoft membuat dorongan yang sangat besar dengan Tim," kata Mary Hanzberg, wakil presiden eksekutif investasi di AnalyzeWallStreet.com, sebuah layanan konsultasi investasi. "Tekanan wajah Slack adalah sesuatu yang harus ditangani setiap startup teknologi."

Microsoft mengumumkan keputusan untuk mengganti Skype for Business with Teams pada keynote konferensi Ignite-nya di Orlando, Florida.

Mengetahui Lebih Tentang Skype for Business?

Skype for Business memungkinkan Anda dengan cepat terhubung dengan orang lain di perusahaan Anda atau di seluruh dunia. Terlihat dan merasa seperti Skype, tapi telah menambahkan produktivitas fitur yang membantu menjalankan bisnis Anda secara efisien, seperti melihat saat seseorang bisa dihubungi, dalam Rapat, atau menyajikan, menyediakan kekuatan industri keamanan untuk panggilan, atau menyiarkan dalam Rapat online ke audiens jarak besar.

Di jendela utama, menemukan kontak, melakukan panggilan video atau suara, atau cukup Arahkan mouse ke atas orang yang Anda inginkan untuk tersambung dengan.  Lalu pilih IM, panggilan, obrolan video, atau menjadwalkan Rapat untuk memulai percakapan.  Setelah Anda berada dalam obrolan, Anda bisa menarik orang lain dan menambahkan audio.

Anda juga bisa berbagi layar Anda, dan mengambil kontrol untuk membantu orang lain.  Skype for Business berfungsi dengan lain program Office Anda, sehingga Anda bisa obrolan, panggilan atau bergabung dalam Rapat dengan mengklik.  Rapat online dibuat sama seperti yang biasa dalam Outlook. Informasi panggilan masuk dan link secara otomatis ditambahkan ke undangan. Bila sudah tiba waktunya untuk rapat, klik link dalam email Anda.

Kontak Anda masih bisa hadiri bahkan jika mereka tidak memiliki Skype for Business.

Setelah Anda berada dalam Rapat, klik Opsi lainnya untuk melihat fitur tambahan, termasuk perekaman di full HD.

Skype for Business membantu Anda dan kontak Anda tetap terhubung dan produktif seluruh aplikasi Office 365.

Skype for Business memungkinkan Anda untuk terhubung dengan rekan kerja atau mitra bisnis di perusahaan Anda atau di seluruh dunia.

1. Mulai percakapan dengan IM, suara, atau panggilan video.
2. Lihat ketika kontak Anda tersedia secara online, dalam rapat, atau ketika sedang melakukan presentasi.
3. Atur keamanan dengan kekuatan industri untuk rapat.
4. Siarkan secara online ke audiens besar.
5. Sajikan layar Anda selama rapat atau berikan kontrol ke orang lain.
6.Gunakan Skype for Business di program Office lainnya untuk mengobrol, melakukan panggilan, atau bergabung dalam rapat dengan sekali klik.

Mensetting opsi Rapat Aplikasi Skype for Business 2016

Anda bisa menggunakan pilihan audio yang sama dengan semua rapat Skype for Business Anda atau menyiapkan Skype for Business untuk memberi Anda opsi setiap kali Anda bergabung. Yang kedua lebih praktis jika Anda harus menggunakan koneksi audio berbeda, bergantung pada rapat atau lokasi dari mana Anda bergabung.

Mengatur opsi Rapat Skype for Business

    Di bawah Saat saya bergabung dalam rapat, jika Anda ingin membuka panel IM secara otomatis, pilih Perlihatkan IM. Jika Anda ingin melihat daftar peserta, pilih Perlihatkan daftar peserta.

    Di bawah Default rapat, klik tombol Ubah jika Anda ingin menggunakan aplikasi selain Skype for Business untuk rapat, atau jika Anda ingin menggunakan versi Skype berbeda untuk rapat.

    Di bawah Bergabung dalam panggilan konferensi, klik menu turun bawah di samping Gabung dalam audio rapat dari, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

        Untuk menggunakan audio dan video komputer (melalui mikrofon dan speaker komputer Anda atau headset) untuk rapat, pilih Skype for Business.

        Agar Skype for Business menghubungi Anda, pilih nomor telepon yang Anda inginkan untuk dihubungi. Jika Anda tidak melihat nomor Anda, buka opsi > telepon halaman, dan menambahkannya ke daftar nomor telepon saya .

        Untuk menelepon ke rapat, jika permintaan rapat menyertakan nomor panggilan masuk, pilih Jangan bergabung dengan audio, bergabunglah dalam rapat, lalu gunakan telepon untuk menghubungi.

        (Opsional) Jika Anda bergabung dari lokasi atau perangkat berbeda dan ingin memilih cara Anda terhubung ke rapat tiap kali Anda bergabung, pilih kotak centang Sebelum saya bergabung dalam rapat, tanyakan perangkat audio mana yang ingin saya gunakan.

    Di bawah pengingat Rapat, secara default, jangan Perlihatkan pemberitahuan ketika Outlook dijalankan dipilih. Untuk mengubah yang, kosongkan kotak centang.

Mempersiapkan Rapat Dengan Skype for Business di Outlook office 365

Anda bisa menggunakan Outlook atau Outlook Web App untuk menjadwalkan rapat Skype--cara yang sama Anda menjadwalkan rapat normal tapi dengan satu atau dua klik ekstra. Dan jika akun Anda dikonfigurasikan untuk konferensi dial-in, permintaan rapat Skype akan menyertakan informasi panggilan (nomor telepon dan ID konferensi).

Jika Anda tidak menggunakan program Outlook (atau Windows), Anda bisa menyiapkan rapat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler. Akses di https://sched.lync.com, atau pelajari selengkapnya di Lync Web Scheduler.

Menjadwalkan Rapat Skype menggunakan Outlook

Untuk menjadwalkan rapat Skype, Anda memerlukan alamat masuk dan kata sandi dari organisasi yang menggunakan Skype for Business Server.

1. Buka Outlook, masuk ke kalender Anda.
2. Pada pita tab Beranda, di bagian Rapat Skype, klik Rapat Skype Baru.
   
3. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:
   • Dalam kotak Kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang Anda undang, dipisahkan dengan titik koma.
   • Di kotak Subjek, ketikkan nama untuk rapat.
   • Jika Anda memiliki peserta tatap muka, klik Penemu Ruangan, di bagian Opsi tab Rapat, lalu cari ruangan atau, di kotak Lokasi, ketikkan lokasi rapat, seperti ruang konferensi.
     
   • Pilih waktu mulai dan waktu akhir.
     CATATAN: Untuk melihat waktu yang sesuai untuk semua orang, klik Asisten Penjadwalan, di bagian Perlihatkan di pita tab Rapat.

     
4. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat Skype.
   PENTING: Menjadwalkan rapat dengan opsi default, seperti yang baru saja kita lakukan, cocok untuk rapat kecil internal, seperti rapat biasa dengan beberapa rekan kerja. Jika Anda mengadakan rapat dengan orang-orang di luar perusahaan Anda, atau Anda menjadwalkan acara yang besar, ubah opsi rapat sebelum mengirimkan undangan agar lebih sesuai dengan kebutuhan rapat Anda. Di permintaan rapat, pada bagian Rapat Skype di pita Rapat, klik Opsi Rapat, lalu pilih opsi yang tepat.

   
5. (Opsional) Preload lampiran Rapat Anda. Begitu, ketika peserta bergabung dalam Rapat, semuanya sudah siap untuk masuk. Melihat Preload lampiran untuk Rapat Skype for Business.
6. (Opsional) Di bagian Perlihatkan dari pita Rapat, klik Asisten Penjadwalan guna memastikan waktu rapat Anda adalah yang terbaik.
7. Anda hampir selesai. Cukup klik ganda informasinya dan klik Kirim.

Menyiapkan rapat online menggunakan Outlook Web App

Untuk membuat permintaan Rapat Skype for Business di Outlook Web App, Anda harus:

• Menggunakan browser yang mendukung versi penuh Outlook Web App.
• Memiliki nama pengguna dan kata sandi dari organisasi yang memiliki langganan bisnis atau perusahaan ke Office 365.

1. Di portal Office 36, klik peluncur aplikasi, lalu klik Kalender untuk membuka aplikasi Kalender.
   
2. Klik tanda plus atau Baru tepat di bawah peluncur aplikasi, dan isi informasi rapat seperti biasanya.
   
3. Di tengah jendela rapat, di atas area pesan, klik Rapat online.
   
   Detail panggilan, seperti link Bergabung dalam rapat online muncul di area pesan. Jika akun Anda dikonfigurasi untuk konferensi dial-in, Anda juga akan melihat link Temukan nomor lokal.
   
   CATATAN: Jika Anda tidak melihat link Rapat Online, itu bisa terjadi karena salah satu alasan berikut ini:

   • Anda tidak menggunakan browser yang mendukung versi penuh Outlook Web App.
   • Langganan Office 365 Anda tidak menyertakan Skype for Business.
   • Anda masuk sebagai pengguna yang belum diberi lisensi untuk Skype for Business.
4. Jika Anda akan memiliki peserta tatap muka, di Lokasi, ketikkan lokasi untuk rapat, seperti ruang konferensi, atau klik Tambahkan Ruang untuk membantu menemukan ruang konferensi.
   TIPS: Untuk mencari waktu yang sesuai untuk semua orang, klik Asisten Penjadwalan, di atas jendela rapat.
   TIPS: Untuk menampilkan pengaturan siapa yang memiliki akses ke rapat online, siapa yang harus menunggu untuk Anda masukkan ke dalam rapat, dan siapa yang bisa menyajikan selama rapat, klik Pengaturan Rapat Online (tepat di atas area pesan).

   
5. (Opsional) Di area rapat, Anda bisa mengetik sebuah agenda atau informasi lainnya tentang rapat. Hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat online apa pun.
6. (Opsional) Untuk menambahkan gambar atau lampiran dengan agenda, di atas jendela rapat, klik ikon Tindakan Lainnya (…), klik Sisipkan, alu klik Lampiran atau file OneDrive atau Gambar.
   
7. Di atas jendela rapat, klik Kirim.