Begini Cara Berbagi file dan folder OneDrive Pribadi

-Ads Here-

Anda dapat menggunakan OneDrive untuk berbagi foto, dokumen Microsoft Office, file lainnya, dan keseluruhan folder dengan orang-orang. File dan folder yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi hingga Anda memutuskan untuk membagikannya dan dapat berhenti berbagi kapan saja.

1. Masuk ke situs web OneDrive lalu masuk dengan akun Microsoft Anda.
   
2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih lingkaran di sudut atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
   
3. Pilih Bagikan di bagian atas halaman.
   
   
4. Dalam kotak Bagikan yang muncul, pilih salah satu opsi berbagi: Dapatkan tautan atau Email.
   
   
   Catatan: Jika tidak melihat opsi ini, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah. Klik tab OneDrive - Bisnis di dekat bagian atas artikel ini untuk melihat cara berbagi file OneDrive for Business.

Mendapatkan link

Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan Anda tidak kenal secara pribadi. Sebagai contoh, tautan ini dapat digunakan untuk diposting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn, maupun dibagikan melalui email atau IM. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat diteruskan dan masuk tidak diperlukan.

1. Klik Dapatkan tautan.
   
2. Pilih tipe tautan yang Anda inginkan dari daftar menurun di atas tombol Dapatkan tautan. Tautan akan memperbarui secara otomatis ketika memilih opsi berbeda dari daftar menurun.
   Sebagai contoh, untuk mengatur ulang izin untuk menampilkan saja, klik panah di samping Siapa saja dengan tautan ini dapat mengedit item ini lalu hapus kotak centang Perbolehkan pengeditan.
3. Menampilkan saja - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. 
4. Edit - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.
   
5. Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard.
   
   
   Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.
6. Tempelkan tautan dalam pesan email atau di mana pun Anda membagikan tautan tersebut. Untuk memposting tautan di jejaring sosial, pilih Selengkapnya kemudian ikon untuk jejaring sosial.
   

Email

Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke orang-orang atau grup serta melacak siapa yang telah Anda undang. Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.

1. Klik Email.
   
   
2. Masukkan alamat email atau hubungi nama kontak orang yang ingin Anda bagikan. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak, Anda juga dapat memilih kontak dari daftar yang muncul.
   
   
3. Menambahkan catatan ke penerima jika Anda mau.
   
4. Untuk mengubah tingkat izin, pilih Dapat menampilkan atau Dapat mengedit. Jika memilih Dapat menampilkan, itu artinya orang-orang yang Anda undang dapat menampilkan, mengunduh atau menyalin file yang Anda bagikan. Jika memilih Dapat mengedit, penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen Office tanpa masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambahkan atau menghapus file dalam folder), penerima perlu masuk dengan akun Microsoft. Jika memilih Dapat mengedit dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga dapat mengedit item yang Anda bagikan. Orang-orang dengan izin edit juga dapat mengundang orang lain untuk memiliki izin edit terhadap item tersebut.
   
5. Pilih Bagikan untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan tautan ke item tersebut.
   

Catatan:

Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan Keluarga, dan orangtua Anda telah menonaktifkan manajemen kontak, Anda hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang sudah ada dalam daftar kontak Anda.

Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.

Memberi penerima kontrol yang lebih besar dan kolaborasi dengan folder bersama

Saat Anda berbagi folder dengan izin Edit, orang-orang yang berbagi dengan Anda bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri. Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder itu berdampingan dengan folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan yang mereka buat disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder tetap up to date. 

 

Untuk berbagi folder dengan tautan - Pilih Dapatkan tautan, dan di kotak Bagikan, pilih Siapa saja dengan tautan dapat mengedit item ini. 

 

Untuk berbagi folder dengan email -Pilih Email, lalu dalam kotak Bagikan pilih Dapat mengedit.

Tips: Penerima bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam folder terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.

-Ads Here-