Anda dapat menggunakan OneDrive untuk berbagi foto, dokumen Microsoft
Office, file lainnya, dan keseluruhan folder dengan orang-orang. File
dan folder yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi hingga Anda
memutuskan untuk membagikannya dan dapat
berhenti berbagi kapan saja.
-
Masuk ke situs web OneDrive lalu masuk dengan akun Microsoft Anda.
-
Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan
memilih lingkaran di sudut atas item. Anda juga dapat memilih beberapa
item untuk dibagikan bersama-sama.
-
Pilih Bagikan di bagian atas halaman.
-
Dalam kotak Bagikan yang muncul, pilih salah satu opsi berbagi: Dapatkan tautan atau Email.
Catatan: Jika tidak melihat opsi ini, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah. Klik tab OneDrive - Bisnis di dekat bagian atas artikel ini untuk melihat cara berbagi file OneDrive for Business.
Mendapatkan link
Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang
bahkan Anda tidak kenal secara pribadi. Sebagai contoh, tautan ini dapat
digunakan untuk diposting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn, maupun
dibagikan melalui email atau IM. Siapa saja yang mendapatkan tautan
dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang
Anda tetapkan. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat diteruskan dan
masuk tidak diperlukan.
-
Klik Dapatkan tautan.
-
Pilih tipe tautan yang Anda inginkan dari daftar menurun di atas tombol Dapatkan tautan. Tautan akan memperbarui secara otomatis ketika memilih opsi berbeda dari daftar menurun.
Sebagai contoh, untuk mengatur ulang izin untuk menampilkan saja, klik panah di samping Siapa saja dengan tautan ini dapat mengedit item ini lalu hapus kotak centang Perbolehkan pengeditan.
- Menampilkan saja -
Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat
menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga
dapat meneruskan tautan ke orang lain.
- Edit - Ketika Anda
berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file,
dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat
meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau
folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder,
orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit,
mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder
tersebut.
-
Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard.
Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.
-
Tempelkan tautan dalam pesan email atau di mana pun
Anda membagikan tautan tersebut. Untuk memposting tautan di jejaring
sosial, pilih Selengkapnya kemudian ikon untuk jejaring sosial.
Email
Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke
orang-orang atau grup serta melacak siapa yang telah Anda undang.
Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau
grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.
-
Klik Email.
-
Masukkan alamat email atau hubungi nama kontak orang
yang ingin Anda bagikan. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak,
Anda juga dapat memilih kontak dari daftar yang muncul.
-
Menambahkan catatan ke penerima jika Anda mau.
-
Untuk mengubah tingkat izin, pilih Dapat menampilkan atau Dapat mengedit. Jika memilih Dapat menampilkan, itu artinya orang-orang yang Anda undang dapat menampilkan, mengunduh atau menyalin file yang Anda bagikan. Jika memilih Dapat mengedit,
penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen Office
tanpa masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambahkan atau
menghapus file dalam folder), penerima perlu masuk dengan akun
Microsoft. Jika memilih Dapat mengedit
dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga dapat
mengedit item yang Anda bagikan. Orang-orang dengan izin edit juga dapat
mengundang orang lain untuk memiliki izin edit terhadap item tersebut.
-
Pilih Bagikan untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan tautan ke item tersebut.
Catatan:
Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan
Keluarga, dan orangtua Anda telah menonaktifkan manajemen kontak, Anda
hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang sudah ada dalam daftar
kontak Anda.
Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda
bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah
melanggar
Perjanjian Layanan Microsoft.
Memberi penerima kontrol yang lebih besar dan kolaborasi dengan folder bersama
Saat Anda berbagi folder dengan izin Edit, orang-orang yang berbagi dengan Anda bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri.
Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder itu berdampingan dengan
folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan
mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan
yang mereka buat disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap
orang yang mempunyai akses ke folder tetap up to date. Untuk berbagi folder dengan tautan - Pilih Dapatkan tautan, dan di kotak Bagikan, pilih Siapa saja dengan tautan dapat mengedit item ini. Untuk berbagi folder dengan email -Pilih Email, lalu dalam kotak Bagikan pilih Dapat mengedit.
Tips: Penerima bisa menambahkan
folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda
ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam
folder terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.
Comments
Post a Comment