Cara Untuk Berbagi file dan folder Dari OneDrive For Bisnis

-Ads Here-

Anda dapat menggunakan OneDrive untuk berbagi foto, dokumen Microsoft Office, file lainnya, dan keseluruhan folder dengan orang-orang. File dan folder yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi hingga Anda memutuskan untuk membagikannya dan dapat berhenti berbagi kapan saja.

Setelah masuk dengan akun kerja atau sekolah di situs web OneDrive, berikut cara berbagi file atau folder:

Masuk ke situs web OneDrive lalu masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.

Catatan: Tidak menggunakan Office 365? Coba Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server atau Berbagi dokumen atau folder di Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.
Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.
Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.
Teks biru di atas nama yang dimasukkan memberi tahu Anda tipe tautan apa yang akan didapatkan orang-orang tersebut. Sebagai contoh, Siapa pun dengan tautan ini dapat mengedit item ini.
(Opsional) Klik teks biru untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail terbuka, dan Anda dapat mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

Opsi untuk Siapa yang dapat mengakses tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin): Siapa pun dengan tautan ini memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin menyertakan orang di luar organisasi. Hanya orang di <Organisasi Anda> dapat memberikan akses bagi setiap orang di organisasi ke tautan, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hanya orang di baris Kepada: dapat memberikan akses hanya kepada orang yang Anda tentukan di baris "Kepada:", walaupun orang lain yang tidak berada di baris "Kepada:" mungkin sudah memiliki akses. Jika orang-orang meneruskan undangan berbagi, hanya mereka yang telah memiliki akses ke item yang dapat menggunakan tautan tersebut.
Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika ingin orang-orang hanya dapat menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.
(Opsional) Setelah memilih opsi yang Anda inginkan, klik OK untuk menutup panel Detail lalu kembali ke kotak dialog Bagikan.
Jika sudah siap, klik Bagikan.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

Di OneDrive Anda, klik Dapatkan tautan.
Teks biru akan memberi tahu Anda tipe tautan apa yang akan didapatkan orang-orang. Sebagai contoh, Siapa pun dengan tautan ini dapat mengedit item ini.
(Opsional) Klik teks biru untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail terbuka, dan Anda dapat mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

Opsi untuk Siapa yang dapat mengakses tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin): Siapa pun dengan tautan ini dapat memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda maupun dari orang lain. Hal ini mungkin menyertakan orang di luar organisasi.Hanya orang di <Organisasi Anda> dapat memberikan akses bagi setiap orang di organisasi ke tautan, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda maupun dari orang lain. Hanya orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang yang Anda tentukan, walaupun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika orang-orang meneruskan tautan tersebut, hanya orang yang telah memiliki akses untuk item tersebut yang dapat menggunakan tautan.
Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika ingin orang-orang hanya dapat menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.
(Opsional) Setelah memilih opsi yang Anda inginkan, klik OK untuk menutup panel Detail lalu kembali ke kotak dialog Bagikan.
Klik Dapatkan link.
Klik Salin untuk menyalin tautan ke clipboard Anda.
Tempel tautan (Ctrl+V) ke lokasi yang Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan:
Izin diberikan oleh tautan yang dibagikan akan berlangsung hanya selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).
Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan, dan mungkin dapat menyalin atau mengunduh file.
File mungkin dapat dibagikan kepada pengguna eksternal (orang-orang yang tidak berada di jaringan Anda) dengan mengundang mereka sebagai “Tamu,” atau dengan membuat dan memposting tautan tamu. Tautan berikut tersedia secara default di Office 365, namun administrator dapat menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detail, lihat Berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.
Administrator situs dapat membatasi berbagi sehingga hanya pemilik yang dapat berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang admin yang dapat mengaktifkan berbagi tautan, lihat Video: Berbagi situs tanpa permintaan akses.

Menambahkan orang ke file atau folder

Satu cara lainnya untuk berbagi adalah dengan menambahkan orang ke file atau folder.

Di OneDrive Anda, pilih file atau folder yang ingin Anda tambahkan orang, kemudian klik ikon Informasi.
Gulir bawah ke bagian Berbagi, perluas, kemudian klik Tambahkan orang.
Dalam kotak dialog Bagikan, masukkan nama orang-orang yang ingin Anda tambahkan, pilih apakah orang-orang Dapat mengedit atau Dapat menampilkan, dan ketik pesan jika menginginkannya.
Klik Bagikan.

-Ads Here-